Как правильно начать презентацию

Подробности

Опубликовано 19.06.2013 18:42

Наверное, каждый, хоть однажды, но участвовал в презентациях, лекциях, выступлениях, где уже с первых слов спикера вы понимали, что говорить он будет долго, скучно и неинтересно. И вот, наступает тот день, когда в роли выступающего перед аудиторией должны предстать вы. Что же делать, чтобы ваша презентация стала удачной? Как сразу же понравиться слушателям и завоевать их внимание? Ведь отлично известно, что первое впечатление можно произвести лишь один раз.

Итак, попробуем разобраться в этой проблеме.

Презентация - это представление публике чего-то нового, только что созданного (например: продукта, идеи, образа). Самое главное условие удачного выступления - это понимание темы и цели презентации спикером. Выступающий может добиться успеха у публики, только если он точно знает, что и с какой целью он говорит.

Алгоритм начала презентации

Приветствие и знакомство с аудиторией. С первых секунд выступления нужно наладить контакт с публикой, вежливо представиться, назвать свой род занятий, должность. Помните, что если первое впечатление слушателей о вас положительное, то впоследствии за вами закрепится своеобразный «шлейф», все ваши последующие слова будут подкрепляться положительным образом в сознании слушателей.

Короткое вступление о том, какова тема презентации. Следует вкратце объяснить аудитории, о чём пойдёт разговор, почему выбрана именно эта тема. Помните, что это только вступление, знакомство слушателей с темой, не стоит сразу «вываливать» весь объём информации на аудиторию.

Оглашение регламента выступления. Спикеру следует обрисовать план презентации, чтобы слушатели понимали, каким образом будет проходить выступление. Следует рассказать о том:

• Сколько времени будет проходить презентация;
• Будет ли ваше выступление делиться на части, и сколько времени будет отведено на каждую часть;
• Будут ли перерывы в вашей презентации;
• Нужно ли что-то записывать;
• Будут ли какие-то раздаточные материалы;
• Есть ли запреты на пользование мобильными телефонами, аудио/видео техникой.

Рассказать о правилах взаимодействия. Не забывайте, что слушатели должны быть вовлечены в процесс презентации, взаимодействовать с оратором. Поэтому, расскажите им, когда и в какой форме они смогут задать вам вопросы.

Получите у аудитории согласие на начало презентации. Таким образом, вы вовлёчёте и эмоционально подготовите слушателей к своей речи.
И, наконец, вы можете приступать к основной части своей презентации. Удачи!